(2)恩威并用
领导都有自己的威严,威严是职位形成的。同时,平日的批评、命令也表现了你威严的一面。但是只有威严的领导是不全面的,对于开展工作也不利。因为对这样的领导,员工一般是敬而远之。如果一个领导想赢得员工尊敬的同时,还想令对方信任的话,“恩”是必不可少的。可以说,赞美就是一种“恩”,了解下属的疾苦,关心他们的生活,也是“恩”的表现。
和蔼地、诚恳地倾听部下的谈话,聆听他们的喜怒哀乐,将会使他们心悦诚服的服从你的领导。倾听中你了解到了他们的喜好;明白他们的特长或特点,你就能做到知人善任,胸有成竹。
用威严暗示他们你的职责所在,而用你的关心告诉他们你对部下的尊重与重视。
美国电话巨头福拉多被称为“十万人的好友”,他和下属有着非常好的关系,下面是一个有关他对员工“施恩”的例子。,
福拉多从街中心的地下管道中钻了出来,在这寒冬的深夜,行人稀少,他的行为使人联想到电影中罪犯借地下管道潜逃的场面。旁边刚好有一个警察,便上前去盘问他。走近一看,才发现竟是电话大王福拉多。原来福拉多听说有两个工人在地下管道内紧急施工,便前来表示慰问,并且听取了他们的一些意见,决定提高这种条件下的加班费。
日本管理大师松下先生认为,平时应以温和商讨的方式引导部下自觉地做事。无论用人还是教人,都要一手执剑,另一手却温如慈母,做到宽严得体,才能得到部下的尊敬。
7、家长式的指责法不可滥用
领导批评指责下属,不可采用“家庭式”的指责方法。
什么叫“家庭式指责法”呢?下面略举几例:
例一,小王把一份誊写完的报告交给科长,科长一看,便皱眉道:“你的字怎么写得这个样子?蹩脚不说,还这么潦草。去,给我重抄一遍。一笔一划,端端正正地写。”小王满脸通红,拿着文件讪讪走了。从此以后,小王远远看见科长就赶紧掉头走开,惟恐躲之不及,不要说积极配合工作了。
例二,高经理一走进办公室,便唠叨开了:“你看你,怎么把废纸篓放在这里?难看不难看?”“小王,我昨天不是让你把头发剪短的吗?怎么还是这副披头散发的样子?”“哎哟哟,瞧你这办公桌,简直像垃圾堆!”高经理一边说着,一边走出办公室。众人刚刚不约而同地舒了口气,高经理又伸出头来嚷道:“喂,你们都听好,今天可不准再提早吃饭!”
例三,“小陈啊,我这可是为你好。”办公室主任老张一面说,一面把沾在小陈衣领上的一小片枯叶拂掉,“这件事我已经和你谈过好多次了,你怎么就是不听呢?这样下去怎么行呢?”小陈眼睛看着窗外,对张主任的话置若罔闻。
不难看出,上述领导都用了“家庭式”的指责法。那科长如同严父,一点也不给下属面子,搞得小王非常狼狈,失去了搞好工作的信心。高经理是“婆婆嘴”:事无巨细,唠叨个没完。老张则像个教子无方的慈母,对不听话的孩子束手无策。
下属不是孩子,既不可以溺爱,也不可以过分严厉。像那个科长,应该对小王说:“你的字写得太潦草了,打印起来有困难,希望你重新誊抄一下。另外,你经常要搞这类工作,有空的时候可以练练字。”这样,该表达的意思表达清楚了,却不至于让下属下不来台。高经理对那些小事,则应该视若无睹。假若觉得有必要整顿,不如干脆把全体人员召集起来,说一下劳动纪律和注意个人和环境卫生的问题。既能解决问题,又不显得婆婆妈妈。张主任对小陈则应该严肃点,国有国法,厂有厂规。屡教不改要受相应的处分,哀求苦恼只会丧失威信,而收不到好效果。
家庭和工作场所不同。家庭是由有血缘关系的人组合而成的,由亲情紧紧维系着。这和以劳动契约为基础而结合的工作关系根本不一样,即使工作场所的气氛非常平稳,也不可能像一家人。在家庭中,再没有道理的指责,都因为亲情而得到谅解、理解,好管闲事也不会引起反感。工作中,不适当的指责给双方带来的损害,日后不管你怎么苦心挽回,要恢复都是困难的。领导者应清楚地意识到这一点。
8、说话语调要讲究优美
很多事实证明,语调可以增强领导魅力。
一些领导说话,声音微弱低沉,模模糊糊,吞吞吐吐,容易给人一种怯懦的感觉,有损于领导形象,也不利于所讲内容的正常表达。
声音作为一种语言形式,对内容有影响作用。即使你天生音质不太好,也一定要做到干脆有力,并具有一定特色。
在语言表达中,你是否存在着以下这些缺点呢?
口头语太多,而且总是把一句话重复了一遍又一遍。一说话就摆官腔,一股子居高临下的官派语气和作风。语调酸味十足,拿腔拿调,哗众取宠,令人作呕。
与人交谈总是前不搭言,后不搭语,含糊其词……这些缺点常常会给人以最直接、最明显的感觉,因此,需要你在工作实践中不断磨炼自己的嘴皮子,改正这些缺点,逐步提高。当然,这不是轻而易举能够做到的,一定要有耐心,不断努力。
有些领导常会抱怨说:“我可真是一个语言表达的小丑,我的话总是招来大家肆意的嘲笑,大家说我讲话简直像一台机器,可我又能怎么办呢?”
这样的领导大可不必着急,你的毛病出在了语音节奏和旋律上。要知道,当你在说话时,每个句子都是高低起伏,抑扬顿挫的,并不是一条直线,自始至终没有变化。而且,当你情绪激动时,音调就会变得高昂,当你情绪哀伤时,音调就会变得低沉,不是一成不变,非常单调的。。
要改掉平板的语调,你可以从朗读文章开始,可以是诗歌,可以是散文,也可以是电影台词。同时,也要听一听别人究竟是怎么说话的,然后与自己做一比较,找出不同,加以改正。只要坚持不懈,你的语调一定会变得优美起来。
其实,语音的毛病可以通过以上方法得以纠正,关键是与标准语音进行仔细比较,发现自己的毛病而加以修正。
9、拒绝办公室的绯闻
办公室里异性之间的微妙关系,一直是人人茶余饭后津津乐道的话题。只要和异性稍为亲近,就有可能被渲染成热恋中的主角,跳到黄河也别想洗清。
男女间的关系原本就很微妙、只要一有风吹草动,当事人本身尚未理清彼此感觉,旁观者的敏锐嗅觉却早已发挥威力,传闻已然不胫而走。