在谈判中,回答对方的提问是不可避免的现象。但是如何答,往往决定着自己在谈判中的地位,更是口才能力的直接反映。在谈判过程中,每一次的交换意见沟通信息大多是通过问答的方式来实现的,有问就会有答。那么,针对问话,如何作答才能使自己处于有利地位,免得被对方牵着鼻子走昵?下面就介绍几种比较实用的应付提问的作答方法:
(1)依发问人的心理假设回答
问答的过程里,有两种不同的心理假设。一是问话人的,一是答话人的。答话人应依照问话人的心理假设回答,而不要考虑自己的心理假设。
一个美国陆军上尉在军队中担任财务官,多年来他已经私下挪用了不少公款。有一天,他在美军专用市场买东西,有两个宪兵走过来拍拍他的肩膀,说:“上尉,请你跟我们到外面去一下好吗?”上尉说,他要先去洗手间,麻烦那二位宪兵等一下。上尉进了洗手间以后,就开抢zisha了。那两个宪兵大吃一惊。他们只是看到他的车停在门外消防水龙头旁边,要他把车子倒退一点而已。
这便是那位上尉以自己的心理假设行动的结果,他以为自己挪用公款被发觉了。撇开是非不谈,如果那位上尉是以宪兵的心理假设回答一句:“什么事?”跟着出去看一看的话,说不定还活得好好的。
(2)不要彻底回答
不要彻底回答,首先就是答话人将问话的范围缩小。
有两个人到湖边去游泳。他们看到湖边有一人在钓鱼,就跑去问那人湖里有没有水蛇。那人钓鱼本来极为讨厌别人来破坏自己的兴致。于是回答说没有。那两个人就脱了衣服跳入湖里,尽情地游起泳来。游了一会儿其中一个向岸边的渔人招呼:“湖里为什么没有水蛇呢?”渔人回答说:“都被鳄鱼吃光了。”这两个游泳者听了,吓得屁滚尿流,赶紧爬上了岸。
钓鱼人的回答就是不彻底回答的一个方法。不彻底回答的另外一个方法是闪烁其词。
比如你正在与对方就洗衣机产品的价值进行谈判,对方问你价钱多少?你明知把价钱一说,他很可能会因为不满意而导致谈判破裂。于是你不能照实回答,你可以闪烁其词说:“先生,我相信你会对价格很满意的。请让我把这种洗衣机和其他洗衣机相较的特殊性能说明一下好吗?我相信你会对这种洗衣机感兴趣的。”
(3)不要确切地回答
不确切回答是指回答模棱两可,弹性很大。通常都是用比较的语气回答:“据我所知……”先说明一件类似的情况,再拉回正题。或者借喻他人、他事来委婉地说对方,这样通常为自己和对方就某种意向达成一致,留有充分的余地。避免一旦把话说死,把事情搞僵,再想挽回就不容易了。
5、说服要做到左右逢源
一个谈判者,只有掌握高明的说服别人的口才技巧,才能在变幻莫测的谈判过程中,左右逢源,达到自己的目的。
说服,即设法使他人改变初衷,心悦诚服地接受你的意见。这是一项十分重要的技巧。同时,这又是一项很难掌握的技巧,因为当你试图说服对方之际,你将处于同样的被人说服的地位,因而必将遇到重重阻力,你必须克服这重重阻力,才能达到说服对方的目的。
(1)说服技巧的几个环节
1建立良好的人际关系
谈判桌前,当一方考虑是否接受对方意见时。一般总是先衡量一下他与说服者之间的熟悉程度和友好程度。如果相互熟悉,相互信任,关系融洽,对方就比较容易接受你的意见。因此,如果要在谈判中达到说服对方的目的,必须先与对方建立相互信任、比较融洽的人际关系。
2分析你的意见可能导致的影响
首先,向对方诚恳说明他接受你的意见的充分理由,以及对方一旦为你说服将产生什么利弊得失。其次,坦率承认如果对方接受你的意见,你也将获得一定利益。这样,对方觉得你诚实可信,会自然而然地接受你的意见;反之,如果你不承认能从谈判中获得一定利益,对方必定认为你话中有诈,缺乏诚意,从而拒你于门外,你将无法取得说服对方之功。
3简化对方接受说服的程序
当对方初步接受你的意见的时候,为避免对方中途变卦,要设法简化确认这一成果的程序。例如,在需要书面协议的场合中,可事先准备一份原则性的协议书草案,告诉被说服者“只需要在这份原则性的协议书草案上签名即可,至于正式的协议书我会在一周内准备妥善,到时再送到贵公司请您斟酌。”这样,往往可当场取得被说服者的承诺,并避免了在细节问题上出现过多的纠缠。
(2)运用说服技巧的基本原则
1不要只说自己的理由;
2研究、分析对方的心理、需求以及特点;
3消除对方的戒心、成见;
4不要操之过急,急于奏效;
5态度诚恳,平等相待,积极寻求双方的共同点;
6不要一开始就批评对方,不要指责对方,不要把自己的意志和观点强加于对方;